Piacvezető szoftverszállítóként évtizedes tapasztalatunkat és szakértelmünket állítjuk a közfeladatot ellátó szervezetek szolgálatába. Az országban elsőként szereztük meg a 3/2018. BM rendeletnek megfelelő tanúsítást, így ügyfeleink is elsőként felelhetnek meg a jogszabályi követelményeknek.
A MANK Magyar Alkotóművészeti Közhasznú Nonprofit Kft. – mint elektronikus ügyintézésre kötelezett szerv – széles szolgáltatási portfóliója támogatásához használ DMS rendszert. A szoftver időt takarít meg számukra a dokumentumok egyszerű nyomon követésével, valamint egyértelmű és biztonságos munkakörnyezetet teremt a jól beállított jogosultságkezeléssel.
Állami Erdőgazdaság
Hazánk összes állami erdőgazdasága a DMS One tanúsított iratkezelő megoldását használja.
%-a az államigazgatásnak
A DMS One rendszere a legelterjedtebb iratkezelő szoftver a központi közigazgatásban.
%-a a kórházaknak
A magyar kórházak 80 %-ánál a DMS One Ultimate iratkezelő rendszere segíti az iktatást.
Magyar önkormányzat
Az önkormányzati ASP rendszer keretében a DMS One szoftvere biztosítja az iratkezelő alkalmazást.
Ismerje meg a DMS One dokumentumkezelő szoftvereket használó intézmények, vállalatok sikertörténetét, rendszereink bevezetésének előnyeit, iratkezelő szoftvereink használatával kapcsolatos tapasztalataikat.
Magyarország eddigi egyik legnagyobb informatikai projektje zárult idén azzal, hogy valamennyi magyarországi településen bevezették az ASP rendszert. A csaknem 18 milliárd forintos uniós támogatással megvalósult fejlesztés lehetővé tette, hogy az önkormányzatok egységes felületen, felhőalapú szolgáltatásként jussanak hozzá a feladataik ellátásához szükséges alkalmazásokhoz.
A hazai oktatás szinte minden területét összefogó Oktatási Hivatal 2008. január 1. óta használja a DMS One elektronikus iratkezelő rendszerét. Ennek továbbfejlesztéseként valósult meg a jelenleg használt, teljes mértékben testre szabott digitális dokumentumkezelő megoldás, amely az egyes szakági rendszereket is integrálja, valamint a legújabb kormányzati e-szolgáltatásokat (eHR, postai SZEÜSZ) is használja.
A 11 telephelyen működő SEFAG Zrt.-nél 2014 elején vezették be a DMS One Ultimate rendszert, melynek köszönhetően a cég teljes iratkezelési folyamata dokumentálttá vált. A többszintű jogosultságkezelésnek köszönhetően ezentúl a jogosulatlan hozzáférések is kizárhatók, miközben az összes dolgozó, a 11 iroda bármelyikéből eléri a munkájához szükséges dokumentumokat.
Az Észak-magyarországi Közlekedési Központ – korábban Borsod Volán – hosszú évekig használt iktató szoftvere és manuális iktatása leváltására keresett egy költséghatékony és könnyen kezelhető megoldást, mely teljes körű elektronikus dokumentumkezelést tesz lehetővé, és bekapcsolja a külső telephelyeket is a központi nyilvántartásba.
A MANK Magyar Alkotóművészeti Közhasznú Nonprofit Kft. – mint elektronikus ügyintézésre kötelezett szerv – széles szolgáltatási portfóliója támogatásához használ DMS rendszert. A szoftver időt takarít meg számukra a dokumentumok egyszerű nyomon követésével, valamint egyértelmű és biztonságos munkakörnyezetet teremt a jól beállított jogosultságkezeléssel.
“A DMS One Ultimate szoftvere több éve, több fronton is segíti az iratkezelésünket. Nagy mennyiségű iratanyaggal dolgozunk, így elengedhetetlen volt a vonalkódos digitalizálás bevezetése, mellyel egyszerűsödött ügyintézőink munkája. Szerződéseink nyilvántartására, kezelésére egyedi szerződéstárat alakítottunk ki, ahol az irattípusra jellemző sajátos metaadatok segítik a keresést és a listák szűrését.”
Marosvári Ferenc
gazdasági vezérigazgató-helyettes
Fejérvíz Zrt.
“A Központi Statisztikai Hivatal a DMS One Ultimate szoftvert több éve megelégedéssel használja, kiválóan biztosítja a dokumentumok nyomon követését, könnyebb, gyorsabb visszakeresését. A DMS One Zrt. munkatársai segítőkészek, az új igényekre gyorsan és hatékonyan reagálnak, oktatási anyagokat, segédleteket dolgoznak ki, előadóként részt vesznek iratkezelési fórumainkon.”
Dr. Kárpáti József
főosztályvezető
Központi Statisztikai Hivatal
“Az integrált iratkezelés a DMS One Ultimate szoftverének bevezetésével valósult meg intézményünknél. A korábban időigényes fizikai előkeresést mára a korszerű elektronikus visszakeresés váltotta fel: az iratokhoz rendelt gazdag, testre szabható metaadat-struktúra gyors és pontos találatokat eredményez. A rendszerben jól követhető, kontrollálható a dokumentumok életútja.”
Székely Géza Endre
informatikus könyvtáros
Szépművészeti Múzeum
“Nagy segítség, hogy az iratkezelő rendszer bevezetése óta a kimenő küldeményeinket elektronikus postakönyvben is kezelhetjük, valamint egyedi szerződéstárunknak köszönhetően tematikusan kereshetünk és listázhatunk a szerződések között. A DMS One szoftver bevezetésével és dokumentumkezelési terheink finomhangolásával hatékonyabb iratkezelési folyamatokat értünk el.”
Páli Tamás
Informatikai és dokumentációs osztályvezető
Petz Aladár Megyei Oktató Kórház
“Nagy előnyt jelentett számunkra, hogy a szoftver alkalmas volt a különböző szakágazati rendszereinkkel történő integrációra, így egyszerűbb és gyorsabb adminisztrációt, ugyanakkor pontosabb, egységes nyilvántartást sikerült megvalósítani. Emellett kiemelkedő funkciója a Magyar Posta SZEÜSZ kiküldési mód, amelyet már évek óta napi gyakorlatban használunk.”
Oktatási Hivatal
Tanúsított rendszerünk amellett, hogy precízen támogatja az iratkezelés alapfolyamatát az érkeztetéstől az ügyintézési feladatokon át a levéltárba adásig, elsőként nyújtja a különféle e-szolgáltatásokhoz való kapcsolódást is. Szoftverünk kezeli a Hivatali Kapun keresztül érkezett különféle (ePapír, iForm) küldeményeket, automatikusan érkeztet, iktat és ügyintézőre szignál, de akár aláírhat vele pl. AVDH DHSZ használatával és tömegesen küldheti ki az e-aláírással ellátott dokumentumokat. Rendszereink látják a közhiteles adatbázisokat és a NAV online számlarendszeréhez is kapcsolódnak.