A DMS One szoftvere nem csak egy iktató-iratkezelő program. A legmodernebb elektronikus közszolgáltatásokat is támogató, komplex elektronikus ügyintézési rendszer. Piacvezető szoftverszállítóként két évtizedes tapasztalatunkat és szakértelmünket állítjuk a közszféra szolgálatába. Rendszerünkre az országban elsőként szereztük meg a 3/2018. BM rendeletnek megfelelő tanúsítást.
Jelentős referenciaállományunknak köszönhetően a legkülönfélébb területeken dolgozó szervezetekbe vezettünk már be iratkezelő és elektronikus ügyintézési rendszert. Szinte biztos, hogy tanácsadó kollégáink találkoztak már azzal a problémával, ami az Ön szervezete életét is nehezíti, így pontosan tudni fogják, hogyan oldják meg azt.
2018. január 1-jétől új időszámítás kezdődött a minisztériumi háttérintézmények életében. Az e-ügyintézési törvény hatályba lépésével szigorú követelményeknek kell megfelelni. Az Ön iktató rendszere is felkészült a változásokra?
A Magyarország összes önkormányzatát kiszolgáló önkormányzati ASP rendszerben a DMS One tanúsított szoftvere biztosítja az iratkezelő alkalmazást. Ezzel 3000 önkormányzat iratkezelési folyamatait segítjük nap mint nap.
A hazai kórházak több mint 80%-a már a DMS One rendszerét használja. A klasszikus iktatási feladatok támogatásán túl EcoSTAT integráció teszi teljessé a beérkező és kimenő számlák, valamint a szerződések kezelését.
Legyen szó egy hatékony iktató szoftverről a közoktatásban, vagy az iratkezelés alapfunkcióin túlmutató komplex rendszerről egy felsőoktatás intézmény esetén, tanúsított ügyiratkezelő rendszerünk jelesre vizsgázott!
Az iktatás csak az alap. A véleményezési és jóváhagyási folyamatok elektronikus útra terelésével, speciális dokumentumtárakkal, a pályázati dokumentációk strukturált kezelésével segítjük az intézmények munkáját.
Átlátható szerződéskezeléssel, elektronikus jóváhagyással, egységes és egyedi fejlesztésű dokumentumtárakkal és a legmodernebb kormányzati szolgáltatásokkal felvértezett iratkezelő szoftvert várja!
Legyünk elsők Szoftverünket elsőként tanúsítottuk 2006-ban. Azóta is elsőként felelünk meg a jogszabályoknak, így Ön is elsőként teljesítheti a követelményeket.
Elektronikus ügyintézés Egyszerű iktató program helyett komplex e-ügyintézési rendszert kínálunk kompromisszumok nélkül, mely megfelel az e-ügyintézési törvénynek és a 3/2018. BM rendeletnek.
Postai SZEÜSZ Magyarországon elsőként valósítottunk meg postai SZEÜSZ integrációt egyik ügyfelünknél, és elsőként csatlakoztunk más Szabályozott Elektronikus Ügyintézési Szolgáltatásokhoz is.
Közbeszerzések Az elmúlt 20 évben jelentős tapasztalatot szereztünk a különböző eljárásfajtákban, a projekteket két, közbeszerzési referensként vizsgázott kolléga is segíti.
Testreszabható Teljesen a szervezet igényeire és munkafolyamataira szabható iratkezelő rendszer, akár egyedi fejlesztési igények megvalósításával is.
Adatmigráció A Magyarországon fellelhető összes iktató rendszerből migráltunk már adatokat a DMS One tanúsított iratkezelő és e-ügyintézési szoftvereibe.
Bevezetési módszertan Több mint 10 éve hatékonyan működő bevezetési módszertanunk és felkészült tanácsadóink biztosítják a projektek sikerességét.
Ügyfélszolgálat Hat fős support csapatunk rugalmas hozzáállással, gyors reagálási időkkel és megújult ügyfélszolgálati portállal áll ügyfeleink rendelkezésére.
Év tapasztalat
A dinamikusan változó intézményi és jogszabályi környezethez rugalmasan alkalmazkodunk: stabil szoftverünkkel az előírásoknak való megfelelést prioritásként kezeljük
Integrációs lehetőség
Hivatali Kapu, SZEÜSZ-ök, közhiteles adatbázisok, ügyviteli rendszerek, gazdálkodási, pénzügyi szakrendszerek, dokumentumhitelesítő és irodai alkalmazások.
Millió dokumentum
25 ezer felhasználónk több mint 50 millió dokumentumot kezel szoftvereinkkel évente fennakadás és performancia probléma nélkül.
Önkormányzati ASP
Az önkormányzati ASP rendszer keretében már több mint 3000 önkormányzat használja a DMS One tanúsított iratkezelő rendszerét a hivatali munka támogatásához.
A közfeladatot ellátó szerveknél alkalmazható iratkezelési szoftverekkel szemben támasztott követelményekről szóló 3/2018. (II. 21.) BM rendeletnek való megfelelés elsődleges szempont volt a DMS One számára. Szoftvereink új verziói elsőként teljesítették a Belügyminisztérium által meghatározott új kritériumokat, így 2018. szeptember 5-én megkapták a vonatkozó tanúsítványt. A 3 év leteltét követően a kötelező szoftvertanúsítási eljárást sikeresen lefolytattuk, így 2021. szeptember 6-án szoftvereink újabb 3 évre megkapták a 3/2018. BM rendeletnek való megfelelést igazoló tanúsítványokat.
Tanúsított rendszerünk amellett, hogy precízen támogatja az iratkezelés alapfolyamatát az érkeztetéstől az ügyintézési feladatokon át a levéltárba adásig, elsőként nyújtja a különféle e-szolgáltatásokhoz való kapcsolódást is. Szoftverünk kezeli a Hivatali Kapun keresztül érkezett különféle (ePapír, iForm) küldeményeket, automatikusan érkeztet, iktat és ügyintézőre szignál, de akár aláírhat vele pl. AVDH DHSZ használatával és tömegesen küldheti ki az e-aláírással ellátott dokumentumokat. Rendszereink látják a közhiteles adatbázisokat és a NAV online számlarendszeréhez is kapcsolódnak.