Komplex elektronikus dokumentumtár és rugalmas folyamatvezérlés biztosítja a gyors és hatékony HR tevékenységet, valamint a személyügyi nyilvántartások naprakészségét és könnyű kezelését.
● lassú folyamatok, lassú reakciók,
● túl sok időt igénylő adminisztráció,
● túlburjánzó, átláthatatlan táblázatok,
● különböző nyilvántartások miatti nehézkes elemzés és információmenedzsment,
● papírhasználat nagy mennyiségben,
● alkalmassági határidők, vizsgák érvényességeinek követhetetlensége,
● elégtelen jogszabályi megfelelés, adatbiztonsági hiányosság.
A rendszer kifejezetten támogatja egyes feladatok tömeges elintézését. Az eszközök selejtezésénél például nem szükséges egyenként eljárni, több eszközre egyszerre indítható a selejtezési intézkedés adminisztrációja vagy pl. egy új kolléga felvételénél egyszerre generálhatók le a beléptetéshez szükséges dokumentumok.
A szoftver leszámol a fragmentált információkezeléssel. Többé nem szükséges több fájlt megnyitni a megfelelő adatok előkereséséhez és a HR folyamatok adminisztrálásához. Egy rendszer tárolja az adatokat, és ez a rendszer bárhonnan, bármikor elérhető. Nincsenek párhuzamosságok és hibák, minden adat egy forrásból ered.
Folyamattámogatás (workflow) indulhat munkavállalói szerződések jóváhagyására, eszközök felvételére, kezelésére, de akár a ki- és beléptetési folyamat is vezérelhető: látható, hogy hol tart, a résztvevők értesítést kapnak a feladataikról, a lejáró határidőkre akár e-mailes figyelmeztetés is érkezhet. A folyamat átfutási adatai könnyen, gyorsan elemezhetők.
A DMS One HR rendszer számos más vállalati rendszerrel integrálható, ami tovább növeli a hatékonyságot és az adatok konzisztenciáját!