DMS One irat- és dokumentumkezelő szoftverek funkciói

Dokumentumok nyilvántartásba vétele / Iktatás

E-mail automatikus érkeztetése

Szignálási szabályok beállítása

Iktatás

Gyorsiktatás funkció (érkeztetés, bontás, szignálás, iktatás egyben)

Egyedi és tömeges iktatás

Több iktatóhely, korlátan számú iktatókönyv kezelése párhuzamosan

Korlátlan főszám-alszám létrehozása

Dokumentumok megosztása

Dokumentumok verziókezelése

Dokumentum útjának nyomon követése

Feladatkiosztás / Többszintű szignálás

Dokumentumsablonok kezelése, előállítása

Határidők kezelése

E-mail értesítések

Archiválás

E-mailek archiválása, központi érkeztetése

Dokumentumsablonok kezelése

Irattár funkciók

Selejtezés támogatás

Postakönyv kezelése

OCR Vonalkódos szkennelés modul

Felületről indítható digitalizálás és szkennelés

Központi vonalkódos digitalizálás

Összetett visszakeresés (tetszőleges számú szűrő)

Szabadszavas keresés (OCR-ezett dokumentumra)

Menthető keresési feltételek

Listák exportálása .xls vagy .csv formátumba

Gyorsiktatás funkció (érkeztetés, bontás, szignálás, iktatás egyben)

Jelszóval védett felület

Távoli elérés

Többszintű jogosultságkezelés

Helyettesítések kezelése

Megváltoztathatatlan eseménynapló

Egységes dokumentumtár kialakítása

Egyedi fejlesztésű dokumentumtár kialakítása

Alap szerződéstár modul

Egyedi fejlesztésű szerződéstár

Szerződéshez irattípustól függő metaadatok megadása

Határidő-kezelés, automatikus e-mail figyelmeztetés beállítása szerződés lejártához

Szerződéshez logikai iratkapcsolatok jelölése (számla, teljesítési igazolás stb.)

Szerződésverziók kezelése, verziókövetés

Szerződéssablonok kezelése

Szerződések listázása, exportálása .xls, .xlsx vagy .csv formátumba

Szerződésjóváhagyás, véleményezés munkafolyamat-támogatással

Jogosultságkezelés

Alap számlatár modul

Határidő-kezelés, automatikus e-mail figyelmeztetés beállítása számla lejártához

Számlához irattípustól függő metaadatok megadása

Egyedi fejlesztésű számlatár

Számlához logikai iratkapcsolatok jelölése (szerződés, szállítólevél stb.)

Integráció ERP, gazdasági, pénzügyi rendszerekkel

Számlajóváhagyás munkafolyamat-támogatással

Számlák listázása, exportálása .xls, .xlsx vagy .csv formátumba

E-számla kezelése

Elektronikus számla hitelességének automatikus ellenőrzése

Docflow modul (Dokumentum alapú jóváhagyási folyamatok kezelése)

Munkafolyamat-sablonok kezelése

Előre definiált munkafolyamatokhoz menet közben új lépések hozzáadása

Sorrendi és párhuzamos jóváhagyási lehetőségek beállítása

E-mail értesítők feladatokról, határidőkről

Feladatok nyomon követése (státusz, határidő, elvégzés ideje)

e-Sign modul dokumentumhitelesítő alkalmazásokhoz

Elektronikus aláírások kezelése

Beérkező elektronikus dokumentumok hitelességének automatikus ellenőrzése

Kimenő dokumentumok elektronikus hitelesítése

Tömeges e-aláírás támogatása

Cégkapu / Hivatali Kapu Integráció modul

Tömeges letöltés hivatali kapuból

Tömeges letöltés cégkapuból

Automatikus érkeztetés, iktatás, szignálás támogatása

ePapír kezelése

iForm (strukturált elektronikus űrlap) kezelése

eHR kezelése

Postai SZEÜSZ integráció

Visszaigazolások, vevények, e-tértivevény akár tömeges kezelése

Rendelkezési Nyilvántartás lekérdezése

AVDH DHSZ dokumentumhitelesítés

Gov CA hitelesítés kezelése

KÉR kapcsolódás

MS Outlook integráció (e-mailek iktatása)

MS Office integráció (Word, Excel iktatás)

Meglévő ERP / CRM MODUL vállalatirányítási, ügyviteli, gazdálkodási szoftverekhez (pl.: SAP, Libra, Forrás SQL, EcoStat, BX-DMSONE stb.)

További integrációs modulok (RNY, AVDH DHSZ, ÉTDR, Posta SZEÜSZ, eHR, ASP Adó Interface és Irat Adattárház Interface)

Egyedi metafrom modul

Egyedi integráció

Hány dokumentumot lehet feltölteni?

Cloud / on premise megoldás

Felhasználószám limit

Közfeladatot ellátó szerv használhatja-e? (3/2018 (II. 21.) BM rendelet szerint tanúsítva)

Magyar nyelvű Support - helpdesk szolgáltatás

Egyedi testreszabási koncepció / egyedi testreszabás

Egyedi fejlesztési igények

Tanácsadás, helyszíni szolgáltatás

Dobozos megoldás

Upgrade lehetőség a termékek között (adatmigrálással)

Adatmigráció (korábbi rendszerből)

Prémium Support szolgáltatás

Post Go Live Szolgáltatások

Jogszabály- és verziókövetés

Dokumentációk

Oktatófilmek, szoftverszimulációk

Egyedi oktatófilmek, szoftverszimulációk

Vizsgák