Regisztráljon most! Fejlessze digitális érettségét! Online kurzusainkon az alábbi témákban bővítheti tudását:
➔ Digitalizálás ➔ Postázás ➔ E-ügyintézés és elektronikus aláírás ➔ Hivatali kapu és cégkapu ➔ Folyamatszervezés
Szoftvereinkkel rendszerezetten nyilvántarthatók a dokumentumok, nyomon követhető életútjuk, kezelhetők a jogosultságok, támogathatók a munkafolyamatok és mindez könnyedén integrálható a már meglévő rendszerekkel.
Komplex elektronikus ügyintézési keretrendszert kínálunk, amely az E-ügyintézési törvényben foglaltaknak és az iratkezelő szoftverekkel szemben támasztott követelményeknek is maximálisan megfelel.
Teljes körű szerződéskezelést adunk: szerződések nyilvántartása, verziókezelése, egységes és egyedi szerződéstárak kialakítása, a szerződésekkel kapcsolatos jóváhagyási folyamatok kontrollált nyomon követése.
Számlakezelés egyetlen áttekinthető felületen: papíralapú és e-számlák egységes kezelése, a beérkező számlák digitalizálása, egyedi fejlesztésű számlatárak kialakítása, számlajóváhagyás automatizáltan, ellenőrzötten.
Több mint 3500 referenciánknak köszönhetően a legkülönfélébb szervezetekbe vezettük már be szoftvereinket, így pontosan ismerjük a közszféra iratkezelési, e-ügyintézési és szervezeti problémáit. Piacvezető szoftverszállítóként büszkék vagyunk arra, hogy rendszereink elsőként szerezték meg a 3/2018. BM rendelet szerinti tanúsítást.
Dokumentumkezelés, vállalatirányítás kis-, közép- és nagyvállalatoknak. Komplex workflow rendszerünk lefedi az összes vállalati folyamatot (pl.: szerződéskezelés, számlajóváhagyás), vállalatirányítási megoldásunkban a kontrolling motorja az üzleti intelligencia (BI).
A jó szoftver csak fél siker. A rendszerbevezetés sikerességéhez a jól megválasztott módszertan és a tanácsadók szakmai felkészültsége is hozzájárul.
Magas szakmai tapasztalattal, kiemelkedő iratkezelési, szervezetfejlesztési és IT kompetenciákkal rendelkező tanácsadóink megtalálják szervezete számára a jó megoldást.
“Az integrált iratkezelés a DMS One Ultimate szoftverének bevezetésével valósult meg intézményünknél. A korábban időigényes fizikai előkeresést mára a korszerű elektronikus visszakeresés váltotta fel: az iratokhoz rendelt gazdag, testre szabható metaadat-struktúra gyors és pontos találatokat eredményez. A rendszerben jól követhető, kontrollálható a dokumentumok életútja.”
Székely Géza Endre
informatikus könyvtáros
Szépművészeti Múzeum
“A számlajóváhagyás a DMS One Ultimate bevezetésének egyik fontos eleme volt. Korábban a számlák papíron érkeztek be és kerültek jóváhagyásra. A DMS One Ultimate bevezetésével a számlákat digitalizáljuk, majd ezek egy elektronikus workflow-n mennek keresztül, ezáltal a pénzügyi kollégák napi 1 órát takarítanak meg munkaidejükből, illetve a jóváhagyások dokumentálásra kerülnek.”
Győry Attila
pénzügyi vezető
Trenkwalder Személyzeti Szolgáltató Kft.
“A Központi Statisztikai Hivatal a DMS One Ultimate szoftvert több éve megelégedéssel használja, kiválóan biztosítja a dokumentumok nyomon követését, könnyebb, gyorsabb visszakeresését. A DMS One Zrt. munkatársai segítőkészek, az új igényekre gyorsan és hatékonyan reagálnak, oktatási anyagokat, segédleteket dolgoznak ki, előadóként részt vesznek iratkezelési fórumainkon.”
Dr. Kárpáti József
főosztályvezető
Központi Statisztikai Hivatal
“Az a jó rendszer, amit nem az informatikusok, hanem a kulcsfelhasználók üzemeltetnek, és ez a dokumentumkezelő szoftverünk kapcsán megvalósult. Mindenképpen az SAP vállalatirányítási rendszerünkkel integrált megoldást szerettünk volna, hogy az ügyféladatok autoszinkron módon feldolgozásra kerüljenek az ERP rendszerünkkel. A szoftver az SAP Business One felületéről is elérhető.”
Zsigárdi Balázs
informatikai vezető
Pek-Snack Kft.
“Nagy segítség, hogy az iratkezelő rendszer bevezetése óta a kimenő küldeményeinket elektronikus postakönyvben is kezelhetjük, valamint egyedi szerződéstárunknak köszönhetően tematikusan kereshetünk és listázhatunk a szerződések között. A DMS One szoftver bevezetésével és dokumentumkezelési terheink finomhangolásával hatékonyabb iratkezelési folyamatokat értünk el.”
Páli Tamás
informatikai és dokumentációs osztályvezető
Petz Aladár Megyei Oktató Kórház
“A különböző üzleti szoftverek közötti együttműködés kulcskérdés egy vállalat életében. Nagyon sok különböző üzleti szoftvert használunk, így a DMS One-t többek között a vállalatirányítási rendszerrel, a könyvelő szoftverrel, a bérszámfejtő programmal, a minőségbiztosítási szoftverrel és a belső információs hálózatunkkal is integráltuk. Tulajdonképpen a DMS One teremti meg az összhangot.”
Dömény István
elnök
ELTEC Holding
“A DMS One Ultimate szoftvere több éve, több fronton is segíti az iratkezelésünket. Nagy mennyiségű iratanyaggal dolgozunk, így elengedhetetlen volt a vonalkódos digitalizálás bevezetése, mellyel egyszerűsödött ügyintézőink munkája. Szerződéseink nyilvántartására, kezelésére egyedi szerződéstárat alakítottunk ki, ahol az irattípusra jellemző sajátos metaadatok segítik a keresést és a listák szűrését.”
Marosvári Ferenc
gazdasági vezérigazgató-helyettes, Fejérvíz Zrt.
Év tapasztalat
A dinamikusan változó szervezeti és jogszabályi környezethez rugalmasan alkalmazkodunk: stabil szoftverünkkel az előírásoknak való megfelelést prioritásként kezeljük.
Integrációs lehetőség
Szoftverünket több mint 50 különböző rendszerrel integráltuk már, köztük ERP, pénzügyi, ügyviteli megoldásokkal és irodai alkalmazásokkal is.
Verziófrissítés 5 év alatt
A folyamatos fejlesztéseknek köszönhetően az elmúlt 5 évben közel 70 verziófrissítést végeztünk iratkezelő rendszereinken. Szoftvereinket elsőként tanúsíttattuk.
Elégedett ügyfél
Ismerjük az intézmények, vállalatok problémáit. A legkülönfélébb szervezetekbe vezettük már be szoftverünket, így az Ön szervezete sem jelenthet problémát.
Szívesen válaszolunk bármely felmerülő kérdésre, összeállítunk egyedi árajánlatot vagy tanácsadóink segítségével feltérképezzük Önöknél a jelenlegi dokumentumkezelési e-ügyintézési és irányítási szokásokat, hogy aztán a megfelelő rendszert ajánlhassuk szervezete számára!