Napjaink infokommunikációs változásai mind arra mutatnak, hogy egyre inkább valósággá válik az olyan irodai munkavégzés, ahol a papírfelhasználás minimálisra csökken, a környezetvédelem és a társadalmi felelősségvállalás ugyanis a vállalati működés és kommunikáció szerves és kiemelkedő részét kell, hogy képezze.  Bolygónk jövője csak rajtunk múlik.

Az egyre fogyatkozó természeti erőforrásokkal meggondoltan és tervezetten kell bánni, a pazarlás, felelőtlen (ki)használás nem megengedhető. Az ügyintézés során keletkező papírmennyiség csökkenését már a jogszabályok is megkövetelik. Ugyanakkor nem hagyhatjuk figyelmen kívül az okostelefonok, a laptopok és a mobil internetezés elterjedését, melyek az üzleti folyamatokat delokalizálják, kimozdítják az iroda négy fala közül. Elkerülhetetlen, hogy  a papír alapú iktatásról, ügyintézésről áttérjünk az elektronikus dokumentumkezelésre.

Nézzük meg részletesen, milyen hatásai vannak, ha vállalatunknál, intézményünknél bevezetünk egy ilyen szoftvert?

Az első és legfontosabb, kimutatható dolog a hatékonyságnövekedés, ugyanis egy megfelelően megválasztott DMS rendszer a különböző iratok és dokumentumok előkeresésére fordított időt 30%-kal csökkenti, így az adminisztrációért felelős munkatársak munkaidejük egy harmadát az ügyintézésre tudják fordítani, így ügyfeleink elégedettebbek lesznek.

Köszönhetően a dokumentumok digitális tárolásának, kevesebb papírt használunk fel működésünk során, hiszen nem kell a szükségesnél több példányban kinyomtatnunk a különböző dokumentumokat. Ennek következtében kevesebb tonert is kell használnunk, így jelentősen csökkentjük a keletkezett veszélyes hulladék mennyiségét. Az elektronikus tárolás miatt nem kell újabb és újabb helyiségeket bérelnünk, irattárat kialakítanunk, az egyébként is szűkös költségvetésünket azzal terhelni, hogy megfeleljünk a vonatkozó és kötelező tűzvédelmi előírásoknak, amelyek az ilyen funkciójú helyiségekre vonatkoznak.

A DMSone rendszerek mindezeket az előnyöket kínálják intézménye, cége számára.  Használatukkal amellett, hogy a workflow javul, a pénzügyi mutatók is javulnak. Kevesebbet kell irodaellátási költségekre fordítania, hiszen nem szükséges újabb és újabb mappákat, nehezen és soká lebomló genothermákat vásárolni, speciális tárolást igénylő, veszélyes hulladéknak minősülő tonereket, festékpatronokat beszerezni.  Alkalmazottainak nem szükséges azért túlórázniuk, mert napjuk nagy része azzal telt, hogy átbogarásszák a számla és szerződés nyilvántartást egy keresett papír után kutatva, így a rezsiköltség is csökkenthető, mert munkaidőn túl nem fognak világítani a lámpák és működni a számítógépek  - még órák hosszat.

A netTeam-DMSone Zrt. iparágfüggetlen, profitábilis és vállalati igényekre szabható dokumentumkezelő szoftverei segítségével Ön nagy lépést tehet a környezettudatosabb vállalati működés felé.  Megoldásainkat személyesen telepítjük, így a piacon jelen lévő más dobozos programokkal szemben nem terheljük környezetünket a csomagolással.  Bizonyítsuk be együtt, hogy  a papírmentes iroda nem utópia, hanem valóság!

Kérje webes bemutatónkat és győződjön meg róla személyesen, hogy a dokumentumkezelés környezetbarát módon is folyhat, miközben nyereséget termel cége számára, vagy kérje tanácsadásunkat, hogy egy személyes találkozó keretén belül kollégánk megmutathassa, hogyan csökkentheti szervezete, cége ökológiai lábnyomát! Szakértőnkkel az alábbi elérhetőségeken léphet kapcsolatba:

E-mail: info@dmsone.hu

Tel.: 1/371-11-28

Tovább a bemutatókéréshez...>>

További kapcsolódó tartalmak: