Kövessen minket a Facebookon is Az irattár fogalma alatt az irattári anyag szakszerű és biztonságos őrzését, valamint kezelésének biztosítása céljából létrehozott és működtetett fizikai, illetve elektronikus tároló helyet értjük. Így az irattár alkalmas dokumentumok elhelyezésére, megosztására, egyszerű visszakeresésére is.
A keletkező dokumentumokat az éves zárás befejezéséig a feldolgozás helyén kell tárolni;
ám az éves zárást követően a bizonylatokat irattárazni kell a megőrzési határidőig (ld. a Számviteli törvény 169. § (2) bekezdése).
A megőrzési idő alatt biztosítani kell az adatok olvashatóságát, illetve ki kell zárni a törlődés, véletlen megsemmisülés, sérülés lehetőségét, továbbá a jogosulatlan hozzáférés esélyét.
A DMSone szoftvereinek segítségével az irat elektronikus képe, az irattárazást követően is hozzáférhető, a megfelelő jogosultsággal. A megoldás támogatja a fizikai tárolást és az eredeti irat visszakereshetőségét valamint a selejtezést.
Érdekeli, hogyan járulhat hozzá a DMS ONE intézménye, cége hatékonyabb működéséhez, az átlátható irattár kialakításához?Keresse Munkatársainkat vagy bővebb információért kérjen díjmentes konzultációt, vagy jelentkezzen az online szemináriumra!
Tovább a Dokumentumkezelési felmérésért...>>
Jelentkezés Online Tréningre...>>
További kapcsolódó tartalmak:
| Költségcsökkentő rendcsinálás |
Elektronikus dokumentumkezelés - bevezetési szempontok 2. rész |
|
Bár dokumentumkezelés alatt manapság egyre inkább az elektronikus dokumentumkezeléstszokás érteni, a papíralapú iratok menedzselése is e területhez tartozik. Egyes felmérések szerint napjainkban a rendelkezésünkre álló információknak kevesebb, mint a 20 százalékát tároljuk - valamilyen adatbázisban vagy szervezett táblázatban - strukturáltan, valamint több mint 80 százalék rendezetlen formában található csak meg. Tovább...>>> |
Szakmai cikkünk első részében megismerkedhetett azzal, mi az az 5 fontos szempont, amit szem előtt kell tartani, ha dokumentumkezelő rendszert vezet be. A funkcionalitással és az átlátható felület fontosságába részletes betekintést nyerhetett, most pedig bemutatjuk az ár, a bevezetési tapasztalat és az ügyfélszolgálat szerepét a bevezetésről való döntés folyamatában. |
