Kövessen minket a Facebookon is Minden vállalat életében bekövetkezik az a fordulópont, amikor felmerül a belső folyamatok szabályozásának kérdése. Okozhatja ezt egyszerűen az optimalizált működés igénye, vagy egy külső megrendelői elvárás is. Mindegy milyen iparágban működő vállalatról vagy szolgáltató cégről is legyen szó, ehhez a minőségirányítási rendszer (MIR) bevezetése ad hatékony keretet.
Az ilyen rendszert működtető szervezetben azonban elengedhetetlen, hogy a működés körülményei és adatai valamilyen formában rögzítésre kerüljenek. Ez mindenképpen szabványosított, standardizált dokumentumkezelési folyamatokat követel a vállalattól. Az így kialakuló információáramlás segíti elő a párbeszédek létrejöttét a tevékenységek céljáról, összhangjáról, a nem megfelelőségek rendezéséről, tehát a minőségirányítási rendszer fejlesztéséről. A MIR dokumentációk tehát a rendszer bemutatását, a működés előírásainak áttekinthetőségét szolgálják, illetve segítik az események alakulásának dokumentált szabályozását, rögzítését.
Ezen dokumentációk használata elősegíti és biztosítja a:
- megfelelést a vevő követeléseinek,
- megfelelő képzésről való gondoskodást,
- megismételhetőséget és nyomon követhetőséget,
- bevezetett minőségirányítási rendszer eredményességét,
- minőségfejlesztést.
Vállalatonként eltérhet, hogy milyen terjedelmű vagy bonyolultságú dokumentációs rendszerre van szüksége és milyen információhordozókat használ. Ami azonban biztos, hogy a vállalati dokumentációkezelés támogatására éppen olyan hatékonyan alkalmazható az elektronikus dokumentumkezelő rendszer, mint a cég egyéb üzleti dokumentumainak nyilvántartása esetén. Így mindig elérhető és azonosítható a dokumentum érvényes változata, mely akár egyszerre rendelkezésre állhat minden érintett szervezeti egység számára. Ellenőrizhető, hogy a kiadott dokumentumokon mely szervezeti egységek végeztek utoljára módosítást, mely vezetők hagyták jóvá azt.
Tudjon meg többet arról, hogy a DMS ONE szoftverei, milyen egyéb előnyöket kínálnak a dokumentációkezelés területén! Keresse munkatársainkat, vagy iratkozzon fel az Online Tréningre!
Tovább az Információkéréshez…>>>
Jelentkezés az Online tréningre…>>>
További kapcsolódó tartalmak:
|
Átlátható dokumentumkezelés, eredményes minőségirányítási rendszer |
Dokumentumkezelési Audit |
|
Napjainkban egyre több vállalatvezetőben, intézményvezetőben merül fel a kérdés, miért is fontos, hogy ISO minőségirányítási rendszert vezessen be cégénél. A válasz egyszerű: egyrészt, mert a beszerzések jelentős része pályázati forrásból történik, s számos kiírásban alapkövetelmény, hogy rendelkezzünk vele, másrészt pedig azért, mert egy ilyen tanúsítás garancia arra, hogy szervezetünk minőségi munkát végez, megbízható partnerre lel, aki minket választ. Azonban mit sem ér, ha a dokumentumkezelés cégünknél nem rendezett. |
Tudjuk, hogy a legtöbb vállalkozás számáraa dokumentumkezelés kellemetlen kötelesség,így ennek megoldására a lehető legkevesebbköltséget kívánják fordítani. Munkánk során éppen ezért kiemelten szem előtt tartjuk az eredményességet, valamint a rövid időn belüli megtérülést. Tudja-e, hogy mennyi lehetőség rejlik cége irat- és dokumentumkezelésében? Kérje hatékonysági felmérésünket, hogy megismerhesse azt a rendszert, amely gyorsan segíthet Önnek vállalata költségracionalizálásában. |
