Kövessen minket a Facebookon is A számlajóváhagyás kulcsfontosságú folyamat egy cég életében, hiszen a vállalat iránti bizalom nagyban függ attól, hogy időben fizeti-e ki a partnereit, alvállalkozóit. A számla útja azonban egy nagyobb szervezetnél igen hosszúra nyúlhat, ugyanis jellemzően 3-4 kézen is átmegy, mire kifizetésre kerül, ez pedig számos hibalehetőséget teremt.
Tovább »
2011.12.15. | Szakmai cikkek
Napjainkra egyre több vállalat számára elkerülhetetlenné válik, hogy dokumentumait rendszerezze és tárolja, a számla és szerződés nyilvántartás átlátható és rendszerezett legyen.
Legtöbben a dokumentumkezelést egyszerűen az információ elektronikus úton történő iktatásának tekintik, azonban ez a terület ennél lényegesen összetettebb.A dokumentumkezelés olyan technológiákat, eszközöket és módszereket foglal magában, amelyekkel a szervezetek létrehozzák, kezelik, tárolják, keresik, továbbítják, végül lejártukat követően megsemmisítik dokumentumaikat, felügyelve azok teljes életciklusát.
Tovább »
2011.11.07. | Szakmai cikkek
Miért éri meg az elektronikus dokumentumkezelés? A szoftverbevezetés költségének megtérülését (ROI – Return on Investement) nehéz számszerűsíteni, mert a workflow-ra és számos üzleti folyamatra is kihatással van, amelyek változásában egyszerre több tényező is szerepet játszik.
Legyen szó adminisztrációról (pl. számla és szerződés nyilvántartás, e-mail iktatás), ügyfélelégedettségről vagy éppen a cash-flow javításáról, kimutatható, hogy a papír alapú iktatás felett eljárt az idő, a jövő útja az elektronikus dokumentumkezelés.
Ismerje meg az elektronikus dokumentumkezelés előnyeit, tudja meg, hogyan érhet el mérleg szinten is kimutatható megtérülést a DMSone szoftverek segítségével!
Tovább »
2011.09.21. | Szakmai cikkek
Mit tett dokumentumainkkal a technológiai fejlődés? 10-15 éve elég volt a napi postánkat nyilvántartani, azonban napjainkban ügyelnünk kell a faxon, e-mailen, elektronikus adathordozón beérkező iratainkra is, mivel a dokumentumkezelés alapjaiban változott meg az elmúlt egy évtizedben.
A papírok, üzleti dokumentumok minden egyes cég, intézmény működésének alapját képezik. Ezért is fontos, hogy a számla és szerződés nyilvántartás, a céges dokumentumkezelés precíz legyen, hiszen nap mint nap adódhatnak olyan problémák, melyek megoldásához, tisztázásához elő kell keresni egy vonatkozó iratot, fontos dokumentumot.
Tovább »
2011.08.29. | Szakmai cikkek
Cloud computing – de vajon tisztában vagyunk vele, mit jelent ez a kifejezés? A IT szektor legújabb fogalma az integráció szükségességét hirdeti. A „számítási felhő” tulajdonképpen azt takarja, hogy olyan adatokkal, információkkal dolgozunk, melyek fizikailag nem a gépünkön vannak, hanem valahol, egy felhőben. Lehet ez a felhő akár az internet, de egy távoli szerver is, amelyet adattárolásra használunk, a saját gépen csak egy kis terjedelmű, úgynevezett „kliens alkalmazás” fut.
Egy szervezet, cég működéséhez szükséges alkalmazássokkal sincs ez másképp, mert alapvető fontosságú, hogy a dokumentumkezelés átlátható legyen, az iratok, a számla és szerződés nyilvántartás a különböző szervezeti egységeknél dolgozóknak is elérhető kell, hogy legyen.
