Napjainkra egyre több vállalat számára elkerülhetetlenné válik, hogy dokumentumait rendszerezze és tárolja, a számla és szerződés nyilvántartás átlátható és rendszerezett legyen.

Legtöbben a dokumentumkezelést egyszerűen az információ elektronikus úton történő iktatásának tekintik, azonban ez a terület ennél lényegesen összetettebb.A dokumentumkezelés olyan technológiákat, eszközöket és módszereket foglal magában, amelyekkel a szervezetek létrehozzák, kezelik, tárolják, keresik, továbbítják, végül lejártukat követően megsemmisítik dokumentumaikat, felügyelve azok teljes életciklusát.

Miért éri meg az elektronikus dokumentumkezelés? A szoftverbevezetés költségének megtérülését (ROI – Return on Investement) nehéz számszerűsíteni, mert a workflow-ra és számos üzleti folyamatra is kihatással van, amelyek változásában egyszerre több tényező is szerepet játszik.

Legyen szó adminisztrációról (pl. számla és szerződés nyilvántartás, e-mail iktatás), ügyfélelégedettségről vagy éppen a cash-flow javításáról, kimutatható, hogy a papír alapú iktatás felett eljárt az idő, a jövő útja az elektronikus dokumentumkezelés.

Ismerje meg az elektronikus dokumentumkezelés előnyeit, tudja meg, hogyan érhet el mérleg szinten is kimutatható megtérülést a DMSone szoftverek segítségével!

Mit tett dokumentumainkkal a technológiai fejlődés? 10-15 éve elég volt a napi postánkat nyilvántartani, azonban napjainkban ügyelnünk kell a faxon, e-mailen, elektronikus adathordozón beérkező iratainkra is, mivel a dokumentumkezelés alapjaiban változott meg az elmúlt egy évtizedben.

A papírok, üzleti dokumentumok minden egyes cég, intézmény működésének alapját képezik. Ezért is fontos, hogy a számla és szerződés nyilvántartás, a céges dokumentumkezelés precíz legyen, hiszen nap mint nap adódhatnak olyan problémák, melyek megoldásához, tisztázásához elő kell keresni egy vonatkozó iratot, fontos dokumentumot.

Nincs olyan intézmény vagy vállalat, amely ne kezelne nap, mint nap számlákat. Egyes iparágak esetében, napi több száz, vagy akár ezer számla is keletkezhet. Így a következő feladatokra, a DMS One rendszerei is megoldást kínálnak.