A 21. század egyik legfontosabb célkitűzése a papírmentes iroda megvalósítása. Elengedhetetlen tehát, hogy a dokumentumkezelés mind inkább elektronikus úton történjen. Ez érinti a már meglévő iratokat (pl. számla és szerződés nyilvántartás, pályázati dokumentáció, stb.), de így kell eljárni az újonnan beérkező, keletkező dokumentumokkal is. Számtalan esetben előfordul az is, hogy egy-egy szerződésre, megrendelőre már az üzleti tárgyalás során szükség van digitálisan. Például azért, hogy azonnal elküldhető legyen a cég központjába, ahol nyilvántartásba vételével már el is indulhat adott munkafolyamat, nem kell várni a postára.

Canon P-150

Ilyen esetekben jelentenek nagy segítséget a mobil szkennerek, melyek közül kiemelendő a Canon újdonsága, a P-150 készülék. Külső méretei nem haladják meg a 42 x 282 x 98mm-t, ennek ellenére igen nagy tudással és teljesítménnyel bír a piacon jelen lévő többi, hasonló jellegű készülékkel összehasonlítva. Mondhatni, elfér az ember kezében, hiszen kisebb egy noteszgépnél is.  Korábban elképzelhetetlen volt, hogy egy ekkora eszköz a Canon P-150 által nyújtott minőséggel digitalizálja a különböző méretű dokumentumokat. Nincs még egy lapolvasó, ami ilyen jól elférne az aktatáskában vagy laptop táskában. Kimondottan hasznos társ: hordozhatósága révén jelentősen meggyorsítja az üzleti folyamatokat. Elengedhetetlen sokat utazó üzletemberek számára.

USB alapon működtethető, így még hálózati adaptert sem kell hozzá. Nincs szükség telepítőre, egyéb programok illesztésére, csak egyszerűen csatlakoztassuk laptopunkat és a P-150 készüléket, majd indítsuk el a beolvasást. A szkenner segítségével jelentős idő takarítható meg, hiszen még kétoldalas dokumentumok esetében is akár 15 lap/perc sebességgel dolgozik, s tovább könnyíti dolgunk a 20 lapos automata dokumentumadagoló.

A kis, fekete készülék nem csak hogy elegáns, de gond nélkül szkennel névjegyeket, sőt, a gyűrött papírok se jelentenek neki gondot. Mindezt kiváló minőségben, köszönhetően a 600 dpi felbontású érzékelőnek és a széles körű képfeldolgozási funkcióknak (pl. automatikus színfelismerés, oldalméret-felismerés, stb.). Elmondható, hogy a P-150 a legkompaktabb hordozható A4-es lapolvasó a kategóriájában.

A DMS ONE a dokumentumkezelés elkötelezett szakértőjeként, a Canon Hungária partnereként elsődleges szempontnak tartja, hogy az innovatív gondolkodás megbízhatósággal és magas minőséggel párosuljon. Ezért ajánlottuk a fenti készüléket az MTA Kémiai Kutatóközpontja számára a dokumentumkezelés hatékonyabbá tétele érdekében, amely intézmény a  szkennert azóta is elégedetten használja, hiszen jelentősen gyorsítja a munkafolyamatokat, köszönhetően többek között az átlátható számla és szerződés nyilvántartásnak, az egységes iktatásnak.

Szkennelés rendezett dokumentumkezelés nélkül?

Gondoljuk tovább kicsit a dolgot. Mit ér, ha könnyen és gyorsan beszkennelhetők a fontos dokumentumok, viszont a rendezett tárolásuk, nyilvántartásuk nincs megoldva? Mennyire lassítja üzleti folyamatokat, ha szerződések, számlák, egyéb igazoló papírok nehezen kereshetők vissza, vagy az egy ügyhöz tartozó iratok nem láthatók együtt?  Könnyen beismerhető, mekkora veszélyt rejt ez magában. Egy megbízható dokumentumkezelő szoftverrel azonban sikerrel lehetünk úrrá a problémán.

A megoldás

Az elektronikus dokumentumkezelés, vagyis iratkezelő szoftver beszerzése. A DMS ONE termékek olyan iparágfüggetlen és profitábilis megoldást jelenetnek, melyekkel akár 30%-kal csökkenthető az adminisztrációra fordított idő. Használatukkal kimutatható hatékonyságnövekedés érhető el, akár közfeladatot ellátó szervről, akár KKV-ról, vagy éppen multinacionális nagyvállalatról van szó. A DMS ONE iratkezelő szoftverek magas fokon integrálhatók más irodai és vállalati alkalmazásokkal (pl. Outlook, SAP, IBM FileNet), de a közintézmények működéséhez szükséges programokkal  is zökkenőmentesen működnek együtt (pl. Ügyfélkapu, Önkadó, stb.). Támogatják a  vonalkódos és tömeges szkennelést.  Alacsony hardverigényüknek köszönhetően még egy irodai alapkonfiguráción is megfelelő teljesítményt nyújtanak, így bevezetésük további hardverberuházást nem igényel. Használatukhoz kliens oldalon telepítésre nincs szükség, elegendő egy internetböngésző.

A  netTeam-DMSone Zrt. több mint tízéves tapasztalattal rendelkezik a dokumentumkezelés területén, ez garantálja a termékek magas színvonalát és megbízhatóságát. A több mint 3500 megvalósult implementáció bizonyítja, hogy az Európa szerte ismert DMS ONE szoftverek egyet jelentenek a jó választással.

Tudjon meg többet termékeinkről, kérje kedvezményes Dokumentumkezelés Auditunkat, hogy kollégánk egy személyes találkozó keretén belül segítsen kiválasztani az Ön és szervezete számára legmegfelelőbb rendszert.

Tovább a Dokumentumkezelés Auditra...>>

Amennyiben a készülék felkeltette érdeklődését, keresse kollégánkat az "Információkérés" gombra kattintva.

Tovább az információkérésre…>>

A P-150 típusú mobil szkennerről részletes leírást a Canon Hungária oldalán talál.

Tovább a Canon Hungária oldalára...>>

További kapcsolódó tartalmak: