A web 2.0 világában, ahol minden digitalizálva és automatikusan zajlik, az aláírás se kerülhette el sokáig a sorsát. Az internet segítségével zajló üzleti kommunikáció, mely sokszor földrészeket és időzónákat hidal át, nem engedi meg azt, hogy a szerződések vagy egyéb hitelesítendő dokumentumok aláírásánál (azaz az üzlet megkezdésével) a postára kelljen várni, hiszen a kézbesítéshez szükséges napok súlyos bevételkiesést jelentenek minden vállalat számára.
Annak érdekében tehát, hogy vállalatunk, cégünk versenyképességét növeljük, haladnunk kell a korral: számláinknak és egyéb dokumentumainknak meg kell felelni a törvényi szabályozásban (2001. évi XXXV. törvény) lefektetett feltételeknek.
A DMSone megoldások használatával biztos lehet abban, hogy a szoftver segítségével mind a bejövő, mind pedig a kimenő dokumentumokon szereplő digitális aláírások, így maguk a dokumentumok is, hitelesek, ugyanis szoftvereink ellenőrzik, hogy szerepel-e rajtuk e-signo és ha igen, hiteteles-e, s az eredményt az eredményeket a felhasználóval tudatják. Ha DMSone dokumentumkezelő rendszert választunk, biztosak lehetünk abban is, hogy dokumentumaink hitelességével szemben kétség nem merülhet fel.
A program garantálja a nagyfokú, előírásoknak megfelelő adatbiztonságot , mivel a jogszabályi előírás részletes kritériumrendszerrel rendelkezik az e-aláírással ellátott dokumentumok megőrzésére vonatkozóan.
Emellett használatával átláthatóbbá válik az adminisztráció, a számla és szerződés nyilvántartás, mivel könnyű és gyors visszakereshetőséget tesz lehetővé. A naprakészen előállítható statisztikák nagymértékben támogatják és megkönnyítik a döntési folyamatokat, jelentős hatékonyságnövekedést érve el ezzel.
Tartson Ön is lépést napjaink IT-követelményeivel, gyorsítsa meg üzleti folyamatait a digitális aláírás segítségével! Kérje demonkat az alábbi linkre kattintva vagy igényelje webes bemutatónkat, hogy személyesen győződhessen meg szoftvereink használhatóságáról!
Regisztráljon hírlevelünkre, hogy első kézből értesülhessen a legújabb technikai újdonságokról, frissítésekről!
További kapcsolódó tartalmak:
| Együttműködés az Oktatási Hivatallal | Átlátható dokumentumkezelés, eredményes minőségirányítási rendszer |
|
A közigazgatás alapvető célkitűzése az ügyfelek (melyek lehetnek magánszemélyek, cégek és intézmények egyaránt) gyorsabb és hatékonyabb kiszolgálása. |
Napjainkban egyre több cégvezetőben merül fel a kérdés, miért is fontos, hogy ISO minőségirányítási rendszert vezessen be cégénél. A válasz egyszerű: egyrészt, mert a beszerzések jelentős része pályázati forrásból történik, s számos kiírásban alapkövetelmény, hogy rendelkezzünk vele. |
Kövessen minket a Facebookon is 