Blog

Ultimate

Megtérülő befektetés közepes és nagyvállalatoknak

Tudta Ön, hogy:

  • A menedzserek 53%-a a jelenleginél több információt igényel a munkájához?
  • A dokumentumok 32%-a nem elérhető, amikor szükség lenne rá?

A DMSONE Ultimate elektronikus dokumentum- és folyamatkezelő rendszer felgyorsítja a telephelyek, divíziók közötti információáramlást, optimalizálja az adminisztrációt, így a projektek átláthatóvá, a költségek pedig kiszámíthatóvá válnak. A DMSONE Ultimate komplex megoldást jelent közepes és nagyvállalatok számára, alkalmas akár több divízió önálló, de integrált kezelésére is.

Kiknek ajánljuk a DMSONE Ultimate elektronikus dokumentumkezelő rendszert?

A DMSONE Ultimate elektronikus dokumentumkezelő rendszert a közepes és nagyvállalatoknak ajánljuk. Több divízió független kezelésére is alkalmas, egy rendszeren belül biztosítja az egyes részlegek, telephelyek közötti összehangolt működést, emellett szabványos csatolófelületeken keresztül integrálható a többi üzleti informatikai alkalmazással, így az ERP, CMS és CRM rendszerekkel.

DMS One Ultimate

Ultimate

Amit a DMSONE Ultimate nyújt Önnek:

  • Testre szabható, áttekinthető felhasználói felület.
  • Többszintű jogosultság kezelés.
  • Integráció más üzleti informatikai rendszerekkel (Outlook, ERP, CMS, CRM).
  • Távoli elérés.
  • Mobilkliens hozzáférés.
  • Gyors adatbevitel.
  • Papír alapú és elektronikus üzleti dokumentumok egységes tárolása.
  • Hatékony szerződés- és számlanyilvántartás.
  • A munkafolyamat hatékony támogatása.
  • Racionális papírfelhasználás.
  • Magyar szupport gyors rendelkezésre állással.

Kapcsolódó modulok

  • Iratok tömeges digitalizálása: Nagy tömegű papír alapú dokumentumot kezelő, központi szkennelést végző cégek, vállalatok számára ajánljuk.
  • OCR, optikai karakterfelismerés: A sokféle dokumentumtípust kezelő vállalatoknál segíti az iratok visszakeresését.
  • Integrációs modul: Szabványos csatolófelületek szakterületi alkalmazásokhoz. Olyan vállalatok számára ajánljuk, akik más üzleti informatikai rendszereket is használnak.
  • Weboldal integráció: Webes felületet (űrlapok, üzenetek, ajánlatkérések stb.) használó vállalatok, cégek számára ajánljuk.
  • Munkafolyamat támogatása: Többszintű döntési hierarchiával rendelkező vállalatoknál segíti a munkafolyamatok lerövidítését és gyorsítását.
  • Digitális irattár: A munkavállalók néhány kattintással elérhetik a munkájukhoz szükséges irat digitális képét.

Nézze meg működés közben!

A DMSONE Ultimate főbb funkciói

  • Dokumentummenedzsment:
  • E-mailek, faxszerverről és vállalati portálról érkező dokumentumok közvetlen iktatása.
  • Bármilyen formátumú dokumentum (doc, docx, pdf, tif, jpg, xls, xlsx, odc stb.) kezelése.
  • Outlook integráció.
  • Dokumentumok azonosítása vonalkód (barcode) technológiával.
  • Speciális dokumentumok (szerződések, számlák stb.) kezelése.
  • E-számlák kezelése.
  • Tömeges digitalizálás.
  • Gyors adatrögzítés autocomplete funkcióval.
  • Archiválás, selejtezés támogatása.
  • Munkafolyamatok kezelése: 
  • Munkafolyamat sablonok kezelése.
  • E-mail értesítők feladatokról, határidőkről.
  • Feladatok nyomon követése: státusz, határidő, feladat elvégzésére fordított idő, feladathoz kapcsolódó dokumentumok helye, dokumentumok verziói.
  • Véleményezés, jóváhagyás lehetősége akár párhuzamosan, több munkatárs által.
  • Elektronikus aláírás, számlaigazolás kezelése.
  • Testre szabhatóság: adatmezők, vezetői statisztikák személyre szabott kialakítása, dokumentumsablonok használata. 
  • Szabványos illesztőfelületek (webservice) egyéb rendszerekhez (CRM, ERP, CMS).
  • Biztonságmenedzsment, jogosultság kezelés:
  • Jelszóval védett felület.
  • Biztonságos távoli elérés.
  • Többdimenziós jogosultságpolitika.
  • Elektronikus aláírás, szervezeti és személyes tanúsítványú aláírás kezelése.
  • Dokumentumok gyorsan visszakereshetőek, OCR technológiának köszönhetően akár szabad szavas kereséssel is.
  • Indexelés: egyedi regisztrációs szám minden dokumentumhoz.
  • Nyomtatványok (iktatókönyv, postakönyv, átadás-átvételi jegyzőkönyv stb.) előállítása néhány kattintással.

Tudni szeretné, milyen problémákra kínál megoldást elektronikus dokumentumkezelő rendszerünk?

Jobban megismerné a DMSONE Ultimate dokumentumkezelő rendszert? Vegye fel velünk a kapcsolatot, vagy töltse le részletes termékismertető prospektusunkat!