Blog

Számlakezelő rendszer

A számlakezelés kulcsfontosságú folyamat egy vállalat életében. Ha ugyanis egy számla kifizetése csúszik, az csökkenti a vállalat iránti bizalmat, ami akár egyes partnerek, alvállalkozók elvesztéséhez is vezethet. A DMSONE dokumentumkezelő rendszerei megoldást kínálnak a hatékony számlakezelésre. A számlakezelő rendszer segítségével minimalizálhatóak a számlakezelésből adódó hibák, emellett felgyorsul a számlák átfutási és feldolgozási ideje.

Hogyan?

Számlakezelő rendszer

Számlakezelő rendszer

A számlakezelő rendszer használatával a beérkező számla egyből a pénzügyre kerülhet, míg a jóváhagyási folyamatban csak a számla digitális képe vesz részt. Így nem kell egyik osztályról a másikra küldözgetni a számlát, ami nem csak felgyorsítja a folyamatot, de ráadásul a számla sem fog többé elkavarodni. Az időben történő jóváhagyást pedig a rendszer által küldött e-mail figyelmeztetők biztosítják.

A DMSONE által kínált számlakezelő rendszer teljes egészében a vállalat munkafolyamataira szabható: meghatározható, hogy az egyes számlatípusoknál kik a jóváhagyók, mik a határidők. A rendszerben ráadásul a számlához kapcsolódó egyéb dokumentumok (megrendelők, teljesítési igazolások stb.) is azonnal láthatóak.

A DMSONE rendszerek az elektronikus számlát is kezelik!

Számla-jóváhagyási folyamathoz kapcsolódó funkciók a DMSONE rendszereinél:

  • Számlák rögzítése: metaadatok (számla sorszáma, partner, határidő, költséghely/költségviselő stb.) és számla képe.
  • Jóváhagyók kijelölése.
  • Határidők kezelése.
  • Számla igazolása.
  • Számla állapotának követése.
  • E-mail figyelmeztetések küldése a felelősöknek.
  • Számla befogadása a pénzügyi osztály által.
  • Számla archiválása.
  • Rögzített metaadatok alapján számlák gyors visszakereshetősége.
  • Kapcsolódó dokumentumok (szerződések, teljesítési igazolások) hozzárendelése.
  • Számlák listázása, exportálása.
  • E-számla kezelése.

Kérjen árajánlatot, vagy további információért keresse munkatársainkat!