Kövessen minket a Facebookon is Kisvállalatok
Országszerte több száz kis- és közepes vállalkozás választott DMSone dokumentumkezelő rendszert. A bevezetésről való döntéskor elsősorban az egyszerű kezelhetőséget, a legrövidebb idő alatt kinyerhető információk mennyiségét és minőségét tartották szem előtt. Kiemelten fontos a KKV-k számára, hogy a szoftverbe fektetett pénzükért cserébe, annak funkcionalitásán túlmutató folyamatszervezésben is részesüljenek, mert a rendszer alkalmazása az egész workflow-t pozitívan befolyásolja. A munka megkezdésekor való együtt gondolkodás eredménye, hogy az adminisztratív munkavégzés egészében hatékonyabbá válik, átláthatóbbá válik a számla és szerződés nyilvántartás, a rendszerbe fektetett anyagiak egy éven belül megtérülnek.
Mérnöki, és ügyvédi irodák, építőipari és mezőgazdasági vállalatok egyaránt bíznak bennünk, támaszkodnak megoldásunkra.
Nagyvállalatok
Elsősorban adminisztratív folyamataik kezelésének, országszerte működő területi egységeik munkájának összehangolásának, nyomon követhetőségének érdekében vezették be dokumentummenedzsment rendszerünket. A folyamatok racionalizálásával, az emberi és anyagi erőforrások csökkentésével a bevezetést megelőző évekhez képest mérleg szinten kimutatható, jelentős megtakarítást értek el. A rendszer bevezetésének és a módszertan alkalmazásának – a kiadáscsökkenésen túlmutató - hozadéka még, hogy a bevezetést követően irataikat biztonságos módon, zárt rendszerben, a cégben betöltött szerepkörök alapján meghatározott jogosultságpolitika szerint kezelik, szinte nullára redukálva ezzel az illetéktelen – és követhetetlen - betekintéseket és az esetleges adatlopásokat. Dokumentumkezelő rendszerünk elégedett felhasználója erőmű üzemeltető társaság, országos lapkiadó, gyógyszerforgalmazó és multinacionális ingatlanbefektető társaság is.
Közintézmények
Országos hatáskörű szervek, illetve azok regionális és megyei igazgatóságai, felsőoktatási intézmények, egyetemek, főiskolák, a súlyponti kórházak 40 százaléka, a magyar önkormányzatok 56 százaléka, színházak, múzeumok, könyvtárak, gimnáziumok, általános iskolák, alapítványok, közhasznú társaságok, dolgozóik számától függően néhány, vagy akár több száz felhasználóval alkalmazzák megoldásainkat. Rendszerünket elsőként tanúsíttattuk a 24/2006 BM-IHM-NKÖM együttes rendeletének mellékletében meghatározott feltételek szerint, segítve ezzel a közfeladatot ellátó szervezeteket abban, hogy irat- és dokumentumkezelési tevékenységeiket a jogszabályi elvárásoknak megfelelően, minden pillanatban a vonatkozó előírások szerint végezhessék. Rendszerünk hatékonyan támogatja a közintézményeket az ellenőrző szervezeteik számára leadandó statisztikák gyors, pontos elkészítésében, irataik elektronikus archiválásában, illetve azok későbbi selejtezésében, levéltárba adásában. Rendszerünkre támaszkodhatnak akkor is, ha elektronikusan aláírt, esetleg az Ügyfélkapuról érkező küldeményeket kell fogadniuk, azokra elektronikus választ kell küldeniük.
Ha Ön cég- vagy intézményvezető...
Ismerje meg, hogyan teheti hatékonyabbá szervezete munkáját (mérettől és működési területtől függetlenül) kimutatható megtérülést eredményezve!
Ha Ön IT szakember...
Tudjuk jól, Ön a szervezet lelke, hiszen a működéshez szükséges iratok és dokumentumok rendjéért Ön felel. Ismerjen meg egy olyan megoldást, mely könnyebbé és egyszerűbbé teszi a napi irodai munkát!
Ha Ön Kulcsfelhasználó...
Tudjuk jól, Ön a szervezet lelke, hiszen a működéshez szükséges iratok és dokumentumok rendjéért Ön felel. Ismerjen meg egy olyan megoldást, mely könnyebbé és egyszerűbbé teszi a napi irodai munkát!
