Kövessen minket a Facebookon is DMSone Professional - kulcs a sikeres működéshez
Gyors adminisztrációs folyamatok, hatékony információelérés. Dokumentumkezelés a fejlődő vállalatok számára.
Cége fejlődésének megfelelő, rugalmasan bővíthető megoldást biztosít olyan kis- és középvállalkozások számára, ahol igényként merül fel a papíralapú és elektronikus dokumentumok egységes rendszerben való, jogosultságfüggő kezelése.
Az előnyös szerződések, a megnyert árajánlatok, a fontos e-mail-ek, levelek, faxok még nagyobb értéket jelentenek, ha tudjuk, hol tároljuk őket.
Napjaink egyre gyorsuló és élesedő gazdasági versenyében a sikert és a növekedést már nem csak a cég terméke, szolgáltatása és a munkaereje biztosítja, hanem a fontos üzleti információk gyors elérésének képessége is. Legyen szó számla vagy szerződés nyilvántartásról, e-mailek iktatásáról, kulcsfontosságú, hogy a kért adatok rövid időn belül elérhetőek legyenek, a készített statisztikák megbízhatóan támogassák a döntéshozatalt.
A DMSone kifejezetten a vállalati szféra igényei szerint kifejlesztett termékcsaládja rugalmasságának és testreszabhatóságnak köszönhetően iparágfüggetlen, megbízható és profitábilis megoldást jelent az adminisztrációs folyamatok optimalizálása terén. A megoldásaink segítségével racionalizált dokumentumkezelés hatékonyan járul hozzá a workflow javításához, fokozza a vállalat versenyképességét.
Értékteremtő innováció kis- és középvállalkozások részére
A DMSone Professional dokumentumkezelő rendszert kifejezetten a kis- és középvállalkozások igényeinek és elvárásainak figyelembevételével fejlesztettük ki. Idáig több, mint 3500 sikeres bevezetésünk folyamán a legkülönbözőbb dokumentumkezelést érintő kihívással találkoztunk, így partnereink problémáival teljes mértékben azonosulni tudunk.
Egy vállalkozásnak fejlődése során egyre több háttértámogatásra van szüksége, hogy még hatékonyabban működhessen. Kezdetben csak egy számlázó-, később már egy útnyilvántartó-, majd egy könyvelőprogram segíti a mindennapi munkát. Néhány évvel ezelőtt még szinte mindennapos volt, egy vállalkozás számára a készpénzes számlatömbök használata, csakúgy, mint a könyvelők számára a papíron kontírozás. Ma már szinte minden cég az interneten keresztül, átutalással intézi kötelezettségei rendezését, sőt ma a legtöbben lehetetlennek tartják a visszatérést a korábbi megoldásokhoz a pénzforgalomban, a papíron kontírozáshoz a könyvelésben, a kézzel írt útnyilvántartáshoz. A Professional olyan, a web 2.0 korával lépést tartó segítséget jelent a kis- és középvállalkozások számára, amit néhány évvel ezelőtt elképzelni sem tudtunk volna.
Ma már senki nem térne vissza: kezdetben minden informatikai fejlesztéstől és beruházástól idegenkedünk, de néhány hónapos szoftver használat után mindig azt mondjuk, hogy bárcsak hamarabb tettük volna meg ezt a lépést, hiszen az új módszerek használatával ma már sokkal több idő jut a termelésre, az üzletre.
Amit a DMSone Professional nyújt Önnek:
- Rugalmas user interface
- Papíralapú- és elektronikus üzleti dokumentumok egységes tárolása
- Átlátható jogosultságkezelés
- Hatékony szerződés- és számlanyilvántartás
- Távolról is elérhető
- Racionális papírfelhasználás
Árajánlatkérés, demokérés
Kérje árajánlatunkat vagy a program demoját a fenti, Árajánlatkérés vagy Demokérés gombra kattintva, hogy személyesen győződhessen meg róla, a DMSone dokumentumkezelés legjobb választás!
Tovább az ajánlat- és demokéréshez...>>
Töltse le termékismertető prospektusunkat a Kapcsolódó dokumentumok menüpontban!
Jogosulatlan betekintők kizárása
A rendszer felhasználói MD5-hash kódolású jelszóval érhetik el dokumentumaikat, illetve azok leíró adatait. Korszerű, háromrétegű architektúrájának köszönhetően rugalmasan alakítható vállalata IT biztonsági előírásaihoz. SSL tanústvány segítségével https:// protokollon keresztül, távolról VPN kapcsolattal vagy Terminal Server alkalmazásával is elérhető.
Többdimenziós jogosultságpolitikájával az egyszerű és a komplex folyamatokkal, szervezeti struktúrával rendelkező vállalatok igényeit egyaránt képes kielégíteni. Külön –akár egymástól függetlenül –szabályozhatók a következő jogosultsági kategóriák:
- Funkciókhoz való hozzáférés
- Szerepkörök kezelése
- Dokumentumok írási, olvasási jogosultságainak kezelése
- Szervezeti hierarchia szerinti jogosultság hozzáférésének szabályozása
- Konkrét dokumentumonként korlátozható jogosultságok.
A rendszer paraméterezhető (látható a tevékenység ténye, a tevékenységet megelőző és követő adat, stb.). Eseménynapló rögzíti többek között a megtekintéseket, módosításokat, törléseket.
Természetesen a szoftver kezeli a digitális aláírással ellátva érkező küldeményeket, illetve mind szervezeti szintű, mind személyes tanúsítványú aláírással és időbélyegzővel ellátva képes regisztrálni a küldött dokumentumokat.
Support
Folyamatos szakértői gondoskodást biztosítunk, hiszen egy egész support osztály áll rendelkezésére, ha esetleg felmerülne bármilyen, a szoftverrel kapcsolatos informatikai kérdés vagy probléma, továbbá munkatársaink dokumentumkezelési módszertan témájában is gyorsan válaszolnak.
Munkánk fejlesztése érdekében fontos számunkra a visszajelzés. Annak érdekében, hogy Ön és munkatársai munkáját a legjobban megkönnyítsük, ügyfélszolgálati oldalunkon lehetőség van szakértő kollégánk munkájának értékelésére. A kapott eredményeket folyamatosan kiértékeljük, így biztos lehet benne, hogy véleménye számít, hiszen számunkra Ön a legfontosabb!
Árajánlatkérés, demokérés
Kérje árajánlatunkat vagy a program demoját a fenti, Árajánlatkérés vagy Demokérés gombra kattintva, hogy személyesen győződhessen meg róla, a DMSone dokumentumkezelés a legjobb választás!
Tovább az ajánlat- és demokéréshez...>>
Töltse le termékismertető prospektusunkat a Kapcsolódó dokumentumok menüpontban!
Áttekinthetőség, ergonómia
A program egyszerűen használható, ergonomikus kezelőfelülete évtizedes tapasztalat és több ezer ügyfél igényei és visszajelzései alapján nyerte el jelenlegi formáját. A szoftver használata során a könnyű kezelhetőség mellett, a gyors adatbeviteli lehetőség kritériuma is érvényesül. Számos kényelmi funkció segíti a felhasználót adatrögzítési munkájának lehető leggyorsabb elvégzésében, csak néhányat említve:
- egy adatot csak egyszer szükséges rögzíteni;
- autocomplete funkció segítségével a partnertörzsbe már felvitt adatokat gombnyomásra felajánlja a rendszer;
- nagy tömegű szkennelés, iratdigitalizálás lehetősége;
- e-mailek, valamint fax szerverről érkező dokumentumok automatikus fogadása.
Az áttekinthetőség és a praktikusság a rendszer egészére jellemző. Mindez rendezett nyilvántartást,
nyomon követhetőbb, precízebb munkát eredményez. A program használatához alapfokú számítástechnikai ismeret elegendő, a kezelés elsajátítása mindössze néhány órát vesz igénybe.
A tetszetősség és dizájn a rendszer egészére jellemző.
Árajánlatkérés, demokérés
Kérje árajánlatunkat vagy a program demoját a fenti, Árajánlatkérés vagy Demokérés gombra kattintva, hogy személyesen győződhessen meg róla, a DMSone dokumentumkezelés a legjobb választás!
Tovább az ajánlat- és demokéréshez...>>
Töltse le termékismertető prospektusunkat a Kapcsolódó dokumentumok menüpontban!
Rugalmasság, a felhasználói igények szerint
A DMSone Professional oly módon egységesíti a vállalat dokumentumkezeléshez kapcsolódó folyamatait, hogy közben „szabad kezet” ad a felhasználónak, aki a szervezet elvárásainak megfelelően optimalizálhatja a rendszer működését. Dokumentumok tömeges importálásával a
körlevelek, vagy azonos tartalmú, különböző címzetteknek küldendő iratok regisztrálása, iktatása
az eddig ráfordított idő töredéke alatt végezhető el. A cég méretétől, vagy akár adminisztrációs
feladatokhoz való viszonyulásától függően bizonyos dokumentumkezelési folyamatok összevonhatók, vagy részekre bonthatók, különböző munkatársakhoz delegálhatók. A DMSone Professional nemcsak hatékonyabbá teszi a munkamenetet, hanem segít a vonatkozó jogszabályi követelmények betartásában is. A DMSone Professional az üzleti logikára épülő tulajdonságainak köszönhetően a vezetők számára átlátható és könnyen menedzselhető üzletmenetet, míg a munkatársak részére kézenfekvő módon követhető adminisztrációs lehetőséget biztosít.
A legegyszerűbb és a legösszetettebb folyamatok kezelésére is könnyedén testreszabható a rendszer.
Árajánlatkérés, demokérés
Kérje árajánlatunkat vagy a program demoját a fenti, Árajánlatkérés vagy Demokérés gombra kattintva, hogy személyesen győződhessen meg róla, a DMSone dokumentumkezelés a legjobb választás!
Tovább az ajánlat- és demokéréshez...>>
Töltse le termékismertető prospektusunkat a Kapcsolódó dokumentumok menüpontban!
Archiválás
A központi, egységes dokumentumtárolási rendszer lehetővé teszi, hogy minden iratot - mérettől,
formátumtól függetlenül - nyilvántartsunk, és szükség esetén azonnal visszakereshessünk. A rendszer lehetőséget ad bármilyen méretű és formátumú dokumentum fogadására, tárolására és kezelésére legyen az:
- „hagyományos” papír alapú dokumentum;
- csatolt fájlokat, esetleg elektronikus aláírást is tartalmazó e-mail;
- fax szerverről jövő kimenetek kezelése;
- személyesen, ügyfélszolgálaton átvett papíralapú vagy elektronikus adathordozón tárolt dokumentum;
- cégen belüli nyomtatási kimenetek kezelése (pl. kinyomtatott dokumentumok elektronikus
- képének automatikus archiválása)
Indexelés
A rögzített leíró adatokhoz kapcsolható a beérkező és a kimenő elektronikus levelezésünk (e-mail, azonnali üzenetküldő programok, stb.), illetve digitalizálva kezelhetjük a szervezetbe érkező faxokat is. Különböző tartalmú és formátumú dokumentumok egységes rendszerben történő kezelése nagyban felgyorsítja az információáramlást a szervezeten belül, így a reagálási idő csökkenésével felgyorsulnak az üzleti ciklusok. A dokumentumokhoz rendelhető és követhető határidők mellett egyszerűen kezelhetjük azon eseteket is, amelyek befejezéséhez harmadik fél által (pl. hatósági engedély) kibocsátandó dokumentum szükséges.
A vállalathoz érkező és az onnan küldésre kerülő dokumentumok egyedi regisztrációs számmal
kerülnek azonosításra az indexelésnek köszönhetően. Nyilvántartásba vételüket automatikus kiegészítés funkció és karbantartható adattörzsek segítik.
Árajánlatkérés, demokérés
Kérje árajánlatunkat vagy a program demoját a fenti, Árajánlatkérés vagy Demokérés gombra kattintva, hogy személyesen győződhessen meg róla, a DMSone dokumentumkezelés a legjobb választás!
Tovább az ajánlat- és demokéréshez...>>
Töltse le termékismertető prospektusunkat a Kapcsolódó dokumentumok menüpontban!
Vezetői döntéstámogatás, riportok
A dokumentumok általános és célirányos kereső funkciók segítségével könnyedén visszakereshetőek, a találati lista nyomtatható. Az irányított keresési lehetőségekkel az összes rögzített leíró adatmezők közül tetszőleges szűrési feltételeket állíthatunk be. A program több tematikus keresőt bocsát a felhasználó rendelkezésére, melyek segítségével a szükséges dokumentumot néhány kattintással megtalálhatjuk még akkor is, ha a tartalmára vonatkozóan csak töredék információval rendelkezünk.
A szűrések eredményei, a találati listák nyomtathatóak, illetve táblázatformátumba exportálhatók.
Árajánlatkérés, demokérés
Kérje árajánlatunkat vagy a program demoját a fenti, Árajánlatkérés vagy Demokérés gombra kattintva, hogy személyesen győződhessen meg róla, a DMSone dokumentumkezelés a legjobb választás!
Tovább az ajánlat- és demokéréshez...>>
Töltse le termékismertető prospektusunkat a Kapcsolódó dokumentumok menüpontban!
Kiforrott üzleti logika
A különböző adathordozókon és csatornákon érkező, illetve a más-más formában és szervezeti egység által kiküldött dokumentumokat központilag, vagy szervezeti egységenként külön is regisztrálhatjuk és küldhetjük ki a rendszeren keresztül. A vállalatban betöltött pozíciónknak megfelelően követhetjük nyomon saját, illetve az irányításunk alatt álló munkatársak feladatainak státuszát, határidejét, elvégzésének idejét, módját, illetve a feladatokhoz kapcsolódó dokumentumok helyét.
Árajánlatkérés, demokérés
Kérje árajánlatunkat vagy a program demoját a fenti, Árajánlatkérés vagy Demokérés gombra kattintva, hogy személyesen győződhessen meg róla, a DMSone dokumentumkezelés a legjobb választás!
Tovább az ajánlat- és demokéréshez...>>
Töltse le termékismertető prospektusunkat a Kapcsolódó dokumentumok menüpontban!
Számla és szerződés nyilvántartás
Tudjuk jól, a vállalatok és cégek fontosabb fejlesztései nem valósulhatnának meg uniós támogatás nélkül. A pályázati elszámolás azonban precíz és alapos dokumentum nyilvántartást követel meg, ahol minden egyes, az adott projekthez kapcsolódó szerződésnek, megrendelőnek, számlának a helyén kell lennie, a köztük lévő kapcsolat pedig egyértelmű kell, hogy legyen annak érdekében, hogy egy esetleges ellenőrzés során ne merüljön fel kétség a támogatás felhasználásával kapcsolatban.
Rendelkezik Ön ISO tanúsítvánnyal? Vagy csak most tervezi bevezetni? Akkor tudja jól, hogy a minőségirányítási rendszer megköveteli minden egyes munkafolyamat teljes és részletes dokumentációját annak érdekében, hogy cége, vállalata ügyfelei és partnerei részére magas minőségű szolgáltatás nyújtson.
Legyen szó pályázati elszámolásról vagy minőségirányítási rendszerről, gondoljon bele, mennyi felesleges és fárasztó papírmunkától kíméli meg magát, ha dokumentumkezelését egy szoftverre bízza. A DMSone Professional fejlesztésénél éppen ezért kiemelt figyelmet fordítottunk arra, hogy a szerződés és számla nyilvántartás a lehető legnagyobb részletességgel és alapossággal legyen elvégezhető. Az iktatófelületen lehetősége van számos fontos információ megadására, melyek a későbbi előkeresést nagyban megkönnyítik
Nyomtatványok
Azon túl, hogy a különböző szűrések eredményei, az adatbázisban levő adatok is kinyerhetők, néhány kattintással állíthatjuk elő az átadás-átvételi jegyzőkönyveket, a tárgy- és névmutató(ka)t, illetve igény esetén akár az iktatókönyve(ke)t is. Arra is gondoltunk, hogy se Ön, se munkatársai nem szívesen bajlódnak annak eldöntésével, hogy ez év végén mely iratokat lehet selejtezni az egyre inkább megtelt pincéből. Lista nyomtatható az adott dátumot követően selejtezhető dokumentumokról, majd a selejtezést követően, az azt igazoló jegyzőkönyv is „papírra vethető”.
A rendszer az elektronikus tároláson túl megbízható információk könnyű elérésével támogatja a
dokumentumok fizikai tárolását, majd az irattárból való előkeresését, ideiglenes kiemelését.
Árajánlatkérés, demokérés
Kérje árajánlatunkat vagy a program demoját a fenti, Árajánlatkérés vagy Demokérés gombra kattintva, hogy személyesen győződhessen meg róla, a DMSone dokumentumkezelés a legjobb választás!
Tovább az ajánlat- és demokéréshez...>>
Töltse le termékismertető prospektusunkat a Kapcsolódó dokumentumok menüpontban!
Szoftveres és hardveres környezeti feltételek
A rendszer egy intranetes alkalmazáson alapul, amely böngésző programot használ futtatási környezetként. Technikai paramétereiből adódóan, alacsony szintű hardverigény jellemzi. Nincs szükség kliens oldali telepítésre. Platform független, ezért kiválóan alkalmazható, akár vegyes hálózati kliens-környezetben is. Mivel a rendszer az adatokat, információkat egyaránt a kiszolgálón tárolja, megfelelő jogosultságpolitika felállításával rendkívül magas fokú adatbiztonság érhető el. Szabványos SQL adatbázis kezelő rendszerek szolgálnak az alkalmazás alapjául, ez lehetővé teszi az adatok későbbi, bármilyen célú konvertálását.
Szerver
Ajánlott számítógép konfiguráció (minimum): 1,7 GHz Processzor, 512 MB Ram
Operációs rendszer, környezet: Windows 2000/2003/2008/XP
Kliens
Ajánlott számítógép konfiguráció (minimum): 667 MHz, 256 MB Ram
Operációs rendszer, környezet: Windows XP(SP2)/Vista, Internet Explorer 6.0
A rendszer képes a szerver-kliens egy eszközön történő futtatásra, ebben az esetben azonban javasolt egy magasabb teljesítményű hardveres konfiguráció
Kiszolgáló: Apache
Hálózat: Bármely TCP/IP alapú hálózat(szerver oldalon fix IP cím)
Adatbázis: MSSQL 2000/2005
Technológia – évtizedes tapasztalat, folyamatos fejlődés
A rendszer fejlesztése nyílt szabványokon alapuló technológiával történik. Mindez jelentős biztonságot nyújt a későbbi továbbfejlesztést, valamint a kompatibilitási kérdéseket illetően. Saját fejlesztésű framework garantálja, hogy a rendszer forráskódja nincs kitéve idegen komponensek verzióváltásaiban rejlő kockázatnak. A szoftver kiválóan működik hálózatos környezetben. Korszerű háromrétegű architektúrájának köszönhetően az adatokat a rendszer központi adatbázisban tárolja, amellyel nem csak az adat redundancia küszöbölhető ki, hanem az automatikus mentési funkció segítségével adataink biztonságos kezelése is megoldott. Az architektúrának köszönhetően a DMSone Professional egyszerűen és biztonságosan üzemeltethető. Akár dedikált szerverre, akár osztott architektúrára telepítjük a frissítések egy kattintással menedzselhetők. A karbantartási feladatok és az adatbázis mentése, archiválása ütemezett feladatként is beállítható.
A szoftvernek szerveroldali installálásra van csak szüksége. Kliens oldalon telepítésre nincs szükség, elegendő egy internetböngésző. Alacsony hardverigényének köszönhetően még egy irodai alapkonfiguráción is megfelelő teljesítményt nyújt, így bevezetése további hardverberuházást nem igényel. A program használatához alapfokú számítástechnikai ismeretek elegendők, a kezelése nem jelent gondot, 2 óra alatt könnyen elsajátítható a telepítés helyszínén.
Árajánlatkérés, demokérés
Kérje árajánlatunkat vagy a program demoját a fenti, Árajánlatkérés vagy Demokérés gombra kattintva, hogy személyesen győződhessen meg róla, a DMSone dokumentumkezelés a legjobb választás!
Tovább az ajánlat- és demokéréshez...>>
Töltse le termékismertető prospektusunkat a Kapcsolódó dokumentumok menüpontban!
