Jelentkezzen iratkezelési képzésünkre, s ismerje meg, hogyan és miként teheti hatékonyabbá, átláthatóbbá a szervezeti működést és a workflow-t a dokumentumkezelés egyszerűsítésével úgy, hogy közben a vonatkozó jogszabályoknak és előírásoknak is megfeleljen.

A tanfolyamon a téma tapasztalt előadói mondják el gyakorlati példákkal alátámasztva, hogyan és miként segítik a mindennapi munkát a dokumentumkezelő szoftverek. Legyen szó számla vagy szerződés nyilvántartásáról, e-mail iktatásáról vagy éppen elektronikus aláírás kezeléséről, egy körültekintően és megfelelően kiválasztott DMS nagymértékben hozzájárul a szervezet versenyképességéhez.

Képzésünkön megismerkedhet a piacon jelenlévő irat- és dokumentumkezelő rendszerekkel, azok működésével és bevezetési tapasztalataival, így egy esetleges beszerzés során sokkal magabiztosabban hozhatja meg a döntést, melyik megoldást is választja.

A következő tréningünk időpontja: 2011. szeptember

A képzés díja: 39.000 Ft+ÁFA

Néhány téma, melybe betekintést nyerhet a kétnapos tréning során:

1. Vállalati dokumentumaink definiálása

Csoportosítások (téma, beérkezés módja, irathordozó, megőrzés, hozzáférés)

2. Milyen szabályok vonatkozhatnak a vállalati dokumentumok kezelésre (ISO, APEH)?

Iratkezelési szabályzat segít a rend megtartásában

3. Papír alapú dokumentumok előállítása a nyomtatók konszolidációjával

4. Hogyan tudjuk egyszerűen visszakereshetővé tenné fizikai, elektronikus iratainkat?

Mi az az iktatószám? Szükségünk van-e rá? Mire jó az indexelés?

5. Hogyan tároljuk a fizikai iratokat?

6. Hogyan archiváljuk az elektronikus iratokat?

7. Számlák kezelése, valamint az elektronikus szálázás lehetőségei

8. Szerződéstár kialakítása

9. Postakönyv, elektronikus feladójegyzék kezelése

10. Megrendelési, jóváhagyási, véleményezési folyamatok optimalizálása

11. Milyen előnyei vannak egy elektronikus dokumentumkezelő rendszernek?

12. Milyen feltételeknek kell megfelelnie egy dokumentumkezelő rendszernek?

Hogyan tudjuk a legobjektívebben kiválasztani a számunkra leginkább megfelelőt megoldást?

13. Hogyan készíthetünk felmérést saját házunk táján?

Mit kell megvizsgálnunk? (iratszám, felhasználók száma, keresési feltételek, riportok)

14. Új rendszer bevezetésének nehézségei

15. Üzemeltetés

A részletekért keresse munkatársunkat az Információkérés gombra kattintva!

A Regisztráció gombra kattintva jelentkezhet a képzésre.