Vállalatirányításba integrált dokumentumkezelés az SAP Business One felületén - mert a jól szervezett vállalat érték!

BX-DMSOne

BX-DMS teljes körű vállalatirányítási integrációt biztosít, amivel az add-on dokumentumkezelési funkciói a felhasználók számára az SAP Business One felületéről közvetlen érhetők el. A termék segítségével a munkatársaknak a megszokott felületről nyílik lehetőség a rendszerben és azok kívül keletkezett dokumentumok használatára

 

Hozza ki a csúcsteljesítményt vállalatából!

A BX-DMSone egy hatékony dokumentumkezelő rendszer kifejezetten SAP Business One-hoz kifejlesztve, ami kihozza a csúcsteljesítményt cégéből, legyen szó információ tárolásáról, visszakereséséről, vagy folyamatok menedzseléséről. A sikeres vállalkozások, ezen belül az SAP Business One felhasználók a hatékonyság növelése érdekében vezették be az egyik legsikeresebb és legelterjedtebb vállalatirányítási rendszert. Tapasztalataink szerint ezen fejlődő cégek számára az egyik legfontosabb feladat a hatékonyság maximalizálása, ezért majd mindenhol felmerül az ERP rendszer további területekre való kiterjesztése. Ugyanis míg egy ERP rendszer hatékony segítséget nyújt a tervezési és gazdasági folyamatok optimalizálásában, a workflow egyéb területei csak a dokumentumkezelés révén optimalizálhatók, hiszen a cég működéséhez szükséges adminisztrációs feladatokra fordított idő - a hatóságok által megkövetelt dokumentációkkal együtt - folyamatosan nő. Sokszor az is problémát jelent, hogy az alkalmazottak különböző struktúrában, eltérő módon tárolják az üzleti dokumentumokat (papír, szerver, saját gép, pendrive, CD, DVD, stb). Ez meggátolja az iratok gyors visszakeresésének lehetőségét.

 

Hagyjon fel az erőforráspazarlással!

Miért vesztegetne drága időt és erőforrást az információk keresésére? Rendezze és kezelje információit és irattárát a legújabb, a cégvezetők elvárásainak megfelelő, kifejezetten az SAP Business One-hoz kifejlesztett, egyedülálló dokumentumkezelő rendszerrel! Legyen stresszmentes a pályázati ellenőrzés, köszönhetően a precíz számla és szerződés nyilvántartásnak! Csupán néhány kattintás és bármilyen információt, dokumentumot pillanatokon belül, bárhonnan megtalál. A BX-DMSone megbízható és biztonságos információtároló- és kezelő add-on, ami tökéletesen illeszkedik az SAP Business One vállalatirányítási rendszerhez - összekapcsolja (szinkronizálja és integrálja) a dokumentumkezelő rendszerrel.

 

Ha BX termékcsaládunkat választja, a következőket garantáljuk Önnek:

  • SAP Business One iparág-specifikus megoldások
  • Magyar termékek, magyarországi terméktámogatással
  • Modern technológia, saját fejlesztőeszközzel magas minőség
  • Tökéletes SAP Business One integráció
  • A termékek kompatibilisek és integrálhatóak egymással
  • Felhasználóbarát felület
  • Egyszerűen kezelhető
  • Könnyen és gyorsan megtanulható
  • SAP Certified Solutions tanúsítvány

 

Árajánlatkérés, demokérés

Kérje árajánlatunkat vagy a program demoját a fenti, Árajánlatkérés vagy Demokérés gombra kattintva, hogy személyesen győződhessen meg róla, a DMSone dokumentumkezelés a legjobb választás!

Tovább az ajánlat- és demokéréshez...>>

 

Töltse le termékismertető prospektusunkat a Kapcsolódó dokumentumok menüpontban!

Tovább a prospektushoz...>>

 

Előnyök

Egyszerű archiválás

Az SAP Business One-ban végzett munka közben, a már jól ismert SAP Business One menüből, a munkafolyamat adott pillanatában egyszerűen, néhány kattintással rögzíteni lehet az információt, illetve a dokumentumokat.

 

Dokumentumkezelés az SAP Business One felületéről

A szoftver installálást követően külön menüpontként jelentik meg az SBO főmenüjében (BX DMS Iratkezelő néven), így könnyen és egyszerűen lehet a dokumentumokkal dolgozni.

 

Gyors dokumentumelérés

A rendszer automatizáltan indexeli az SAP Business One-ban keletkezett dokumentumokat és teszi gyorsan kereshetővé a felhasználók számára. A BX-DMSone segítségével bármilyen információ, dokumentum gazdaságosan, biztonságosan és azonnal elérhető közvetlenül az SAP Business One felületéről.

 

Dokumentumbiztonság

A jogosultságok miatt nagyfokú biztonságban tudhatja cége bizalmas és védett információit, nyomon követhető, ki, mikor, mit csinált az adott dokumentummal.

 

Költséghatékonyság

A BX-DMSone dokumentumkezelő rendszer használatával csökkenek az adminisztrációs költségek (adatbevitel, faxolás, munkaerő és idő), továbbá felgyorsulnak az üzleti ciklusok.

 

IT költségek

Illeszkedik a már meglévő informatikai hálózatba, infrastruktúrába, nem igényel plusz hardver beruházást. Ez a gyorsan megtérülő befektetés hatalmas segítséget, idő és pénz  megtakarítást, valamint hatékonyságnövelést eredményez valamennyi SAP Business One-t használó

vállalkozásnak.

 

Univerzális felhasználhatóság

Területek, ahol kiváló eredménnyel használhatja a BXDMSone addon-t:

  • Értékesítés
  • Pénzügy
  • Raktározás
  • Szolgáltatás/szerviz

 

Árajánlatkérés, demokérés

Kérje árajánlatunkat vagy a program demoját a fenti, Árajánlatkérés vagy Demokérés gombra kattintva, hogy személyesen győződhessen meg róla, a DMSone dokumentumkezelés a legjobb választás!

Tovább az ajánlat- és demokéréshez...>>

 

Töltse le termékismertető prospektusunkat a Kapcsolódó dokumentumok menüpontban!

Tovább a prospektushoz...>>

 

Funkciók

Növelje az SAP Business One hatékonyságát a BX-DMSone segítségével!

Több, mint 10 kapcsolódási pont, elsősorban értékesítés, pénzügy, back office feladatok támogatására. A BX-DMSone-t a már több mint 3500 dokumentumkezelő rendszer bevezetésének tapasztalatával rendelkező netTeam-DMSone ZRt., valamint a számos világszerte sikeres fejlesztést készítő SAP fejlesztőpartner, Variatech Consulting Kft. együttesen, kifejezetten az SAP Business One felhasználói igényeknek és elvárásoknak megfelelően fejlesztette ki.

A tökéletes integrációnak köszönhetően az SAP Business One felületéről egyszerűen és azonnal elérhető, kezelhető minden információ és dokumentum.

 

Az SAP Business One-ban előállított dokumentumok automatikusan regisztrálásra, iktatásra kerülnek, kiemelt prioritással az árajánlatok, megrendelések, számlák, szállítói, raktározási iratok. Ön és – beosztásuknak, jogosultságaiknak megfelelően – alkalmazottai bármilyen információt (rögzített tartalmat, képeket, jelentéseket, vagy más üzletileg fontos dokumentumokat) könnyedén megkereshetnek és megtalálhatnak bármikor, többé nincs szükség másolatokra.

 

Dokumentumkezelés az SAP Business One felületén a BX-DMS ONE segítségével

A szoftver segítségével egyszerűen, átláthatóan áttekinthetjük a rendszerben lévő dokumentumok listáját, a hozzájuk kapcsolódó adatokat.


Az összes munkatárs a saját képernyőjén kezelheti az iratait, akár szervezeti egységenként elkülönítve.

Több szinten delegálhat, kezelési utasítással, elintézési határidővel láthat el dokumentumokat, később pedig egyszerűen nyomon követheti a vele kapcsolatos munkát. Ezzel a funkcióval könnyen átláthatóvá teheti, és kontroll alatt tarthatja a munkavégzést. Pillanatokon belül képet kaphat egy adott határidőre el-, esetleg el nem készülő munkáról.

Minimálisra csökken az információk, dokumentumok iktatására és kezelésére fordított idő és energia.

A beépített riasztási funkciónak köszönhetően az elvégzendő feladatok többé nem kerülhetik el munkatársai figyelmét. Nem kell többet órákon át keresgélni egy sok évvel ezelőtti információt, e-mailt, levelet, szerződést és számlát, a BX-DMSone segítségével rengeteg idő szabadul fel. A BX-DMSone moduljai rugalmasan és hatékonyan illeszkednek Ön és vállalkozása elvárásaihoz, igényeihez! Az elektronikus dokumentummenedzsment idáig már több vállalkozásnak biztosította a hatékonyság és a nyereség növekedését, miközben a költségek látványosan csökkentek.

 

Árajánlatkérés, demokérés

Kérje árajánlatunkat vagy a program demoját a fenti, Árajánlatkérés vagy Demokérés gombra kattintva, hogy személyesen győződhessen meg róla, a DMSone dokumentumkezelés a legjobb választás!

Tovább az ajánlat- és demokéréshez...>>

 

Töltse le termékismertető prospektusunkat a Kapcsolódó dokumentumok menüpontban!

Tovább a prospektushoz...>>

 

 

Számla és szerződés nyilvántartás

Tudjuk jól, a vállalatok és cégek fontosabb fejlesztései nem valósulhatnának meg uniós támogatás nélkül. A pályázati elszámolás azonban precíz és alapos dokumentum nyilvántartást követel meg, ahol minden egyes, az adott projekthez kapcsolódó szerződésnek, megrendelőnek, számlának a helyén kell lennie, a köztük lévő kapcsolat pedig egyértelmű kell, hogy legyen annak érdekében, hogy egy esetleges ellenőrzés során ne merüljön fel kétség a támogatás felhasználásával kapcsolatban.

 

Rendelkezik Ön ISO tanúsítvánnyal? Vagy csak most tervezi bevezetni? Akkor tudja jól, hogy a minőségirányítási rendszer megköveteli minden egyes munkafolyamat teljes és részletes dokumentációját annak érdekében, hogy cége, vállalata ügyfelei és partnerei részére magas minőségű szolgáltatás nyújtson.

Legyen szó pályázati elszámolásról vagy minőségirányítási rendszerről, gondoljon bele, mennyi felesleges és fárasztó papírmunkától kíméli meg magát, ha dokumentumkezelését egy szoftverre bízza. A DMSone Professional fejlesztésénél éppen ezért kiemelt figyelmet fordítottunk arra, hogy a szerződés és számla nyilván tartás a lehető legnagyobb részletességgel és alapossággal legyen elvégezhető. Az iktatófelületen lehetősége van számos fontos információ megadására, melyek a későbbi előkeresést nagyban megkönnyítik

 

Árajánlatkérés, demokérés

Kérje árajánlatunkat vagy a program demoját a fenti, Árajánlatkérés vagy Demokérés gombra kattintva, hogy személyesen győződhessen meg róla, a DMSone dokumentumkezelés a legjobb választás!

Tovább az ajánlat- és demokéréshez...>>

 

Töltse le termékismertető prospektusunkat a Kapcsolódó dokumentumok menüpontban!

Tovább a prospektushoz...>>

 

Rendszerkövetelmények

A rendszer egy ún. vékonykliens alkalmazás, böngésző programot használ futtatási környezetként. Technikai paramétereiből adódóan, nagyméretű rendszereknél is alacsony szintű hardverigény jellemzi. Nincs szükség a rendszer kliens oldali telepítésére (amennyiben szoftveres  övetelményekben meghatározott paraméterekkel rendelkezik a kliensgép). Kiválóan alkalmazható, akár vegyes hálózati kliens-környezetben is. Mivel adat és információ a kiszolgálón tárolódik, egy megfelelő jogosultságpolitika felállításával nagyon magas fokú adatbiztonság érhető el. A rendszer fejlesztése nyílt szabványokon alapuló technológiával történik, szabványos SQL adatbázis kezelő rendszerek szolgálnak az alapjául. Mindez jelentős biztonságot nyújt a későbbi továbbfejlesztést, valamint a kompatibilitási kérdéseket illetően és lehetővé teszi az adatok későbbi, bármilyen célú konvertálását.

 

Szerver

Ajánlott számítógép konfiguráció (minimum): 3,0 GHz Processzor, 2 GB Ram

Operációs rendszer, környezet: Windows 2000/2003/XP/Vista

 

Kliens

Ajánlott számítógép konfiguráció (minimum): 1,7 GHz Processzor, 512 MB Ram

Operációs rendszer, környezet: Windows XP (SP2)/Vista, Internet Explorer 7.0, JAVA támogatás, Adobe Acrobat Reader 7.0

Kiszolgáló: Apache 2.0, PHP 5.2.5

Hálózat: Bármely TCP/IP alapú hálózat (egyedi, dedikált sávszélesség)

Adatbázis: MSSQL 2000/2005

 

Árajánlatkérés, demokérés

Kérje árajánlatunkat vagy a program demoját a fenti, Árajánlatkérés vagy Demokérés gombra kattintva, hogy személyesen győződhessen meg róla, a DMSone dokumentumkezelés a legjobb választás!

Tovább az ajánlat- és demokéréshez...>>

 

Video

 

 

Töltse le termékismertetőnket!

Kapcsolódó dokumentumok